مقالات
صندوق فروشگاهی یا POS چیست؟
شهریور
صندوق فروشگاهی (POS)
صندوق فروشگاهی، نوعی رایانه با طراحی متفاوت و مناسب برای استفاده در فضای فروشگاه است. این رایانه قابلیت پشتیبانی از سیستم عامل‌های ویندوز را دارد و نرم افزار فروشگاهی نیز براحتی بر روی آن نصب می‌گردد. صندوق‌های فروشگاهی -Point of sale- یا همان pos راهکاری برای سرعت بخشیدن به فرایند سفارش گیری و فروش است، با صندوق فروشگاهی می‌توانید میزان سود و موجودی انبار را لحظه‌ای چک کنید. وجود صندوق فروشگاهی ظاهر زیبایی به مراکز فروش می‌بخشد و حس رضایت از خرید را به مشتری می‌دهد.
مزیت استفاده از صندوق فروشگاهی چیست؟
با روی کار آمدن صندوق‌های مکانیزه فروش، و همه‌گیر شدن استفاده از این صندوق‌ها، دیگر به استفاده از فاکتورهای دست‌نویس قدیمی و حساب و کتاب‌های طولانی و زمان‌بر مخصوصاً برای فروشگاه‌های بزرگ نیازی نیست. با خرید و نصب صندوق مکانیزه که نرم افزار حسابداری دارد یا هر کامپیوتر مجهز به نرم افزار حسابداری، این فاکتورهای فروش به صورت الکترونیکی در صندوق مکانیزه فروش صادر می‌شوند.
صندوق‌های فروش مزیت‌ها و قابلیت‌های بی‌شماری دارند، که در ذیل به برخی از آنها اشاره می‌شود:
- اطلاع از میزان فروش روزانه و ماهانه فروشگاه
- تصمیم گیری بهتر با استفاده از گزارشات مرتبط و بروز
- فروش بیشتر به واسطه ارائه خدمات بهتر به مشتریان نهایی
- بهره مندی از نظم داخلی در فروشگاه
- تسلط بر امور کارکنان و فروشندگان
- اطلاع از وضعیت تامین کنندگان کالاها و مواد اولیه
- کاهش هزینه های ناشی از عدم وجود اطلاعات
هدف از بکارگیری صندوق فروشگاهی؛ مدیریت خرید، فروش، هزینه، موجودی کالا، ارائه انواع گزارشات جهت تصمیم گیری بهتر یا تهیه یک آمار مشخص، تسریع و بهبود روند فروش و در نهایت صدور الکترونیکی فاکتور فروش می باشد.
چرا صندوق فروشگاهی؟
- طول عمر یک صندوق فروشگاهی چند برابر PC خواهد بود .
- مقاومت در برابر عوامل محیطی
- این دستگاه برای فروشگاه طراحی شده است.
- هزینه پایین‌تر
- امنیت اطلاعاتی
- مقاومت بالای سخت افزاری
لوازم جانبی دیگری که صندوق فروشگاهی با آنها کار می کند
بارکدخوان
بارکد خوان که به منظور شناسایی کالا استفاده می شود و به نحو چشمگیری در وقت مشتری و فروشنده صرفه جویی و از ایجاد صف های طولانی جلوگیری می کند.
پرینتر حرارتی (فیش پرینتر)
معمولاً کاربران نرم افزارهای رستورانی یا فروشگاهی و کسانی که از صندوق فروشگاهی استفاده می کنند، نیاز به چاپ فاکتور در قالب فیش برای ارائه به مشتریان خود دارند. حال آنکه دیگر پرینترها، معمولاً چاپ را برروی کاغذهای A4 یا A5 انجام می دهند. بنابراین استفاده از پرینترهای حرارتی علاوه بر بالا بردن سرعت چاپ، هزینه های مصرفی چاپگر را برای دارندگان صندوق فروشگاهی پایین می آورد.
کشوی پول
یک کشوی پول نقد، محفظه زیر صندوق فروشگاهی است که در آن پول نقد حاصل از معاملات نگه داشته می‌شود. کشو به طور معمول شامل یک دخل قابل جابجایی است. دخل معمولاً به محفظه‌هایی تقسیم شده است تا انواع اسکناس‌ها و سکه‌های مورد استفاده را به طور جداگانه بمنظور شمارش آسان تر ذخیره نماید.
لیبل پرینتر
با این دستگاه میتوان برچسب در اندازه های مختلف براساس نیاز راچاپ و برروی کالاهایی که فاقد بارکد و قیمت کالا است چسباند و یا حتی کالاهایی که نیاز به وزن کردن باشند ، همینطور از لیبل پرینتر در فروشگاههایی از قبیل پوشاک ، لوازم یدکی، لوازم تحریر، آرایشیبهداشتی و غیره کاملا قابل استفاده میباشد.
صندوق فروشگاهی لمسی
صندوق فروشگاهی لمسی به روز ترین نسل pos فروشگاهی است که برای بهره وری در کلیه مراکز فروش کوچک و بزرک ایده آل است، صندوق فروشگاهی لمسی یک کامپیوتر در ابعاد مانیتور با سخت افزار قوی و سرعت عمل بالا است، صندوق های فروشگاهی لمسی دارای طراحی هوشمندانه و حرفه ای برای جلوه بخشیدن به فروشگاه و جلب نظر مشتریان هستند.
از نظر یادگیری و راحتی کار صندوق فروشگاهی لمسی بسیار آسان است به طوری که هر شخص با کمترین آموزش تنها با لمس اثر انگشت خود بر روی صفحه ی مانیتور می تواند فاکتور فروش بزند. قیمت صندوق فروشگاهی لمسی در برابر دیگر صندوق های فروشگاهی در سطح بالاتری قرار دارد، هرچه سخت افزار دستگاه به روزتر و قوی تر باشد.
قیمت صندوق فروشگاهی هم به نسبت افزایش می یابد البته نام برند و کشور سازنده در اختلاف قیمت دستگاه ها بی تاثیر نمی باشد. صندوق فروشگاهی pos عموما دارای صفحه ی نمایش 15 اینچ ضد آب هستد و امکان نصب مانیتور دوم مشتری را به صورت خطی یا ال سی دی دارد. در مجموع صندوق فروشگاهی دارای جلوه ی شکیل، کاربری آسان، قیمت بالا هستند و برای رستوران ها و فست فود ها بهترین انتخاب اند.